Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak BilTAY Teknoloji A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Eskişehir Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Eskişehir, Türkiye
E-posta: kvkk@biltay.com.tr

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz

Kimlik Verisi

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, medeni durum, fotoğraf.

İletişim Verisi

Cep telefonu, ev telefonu, e-posta adresi, adres bilgileri (şehir, ilçe, açık adres).

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Sağlık durumu, engellilik bilgisi. Bu veriler yalnızca açık rızanız ile işlenmektedir.

Eğitim Verisi

Eğitim seviyesi, okul adı, bölüm, mezuniyet tarihi, devam durumu, yabancı dil bilgisi, sertifikalar.

İş Deneyimi Verisi

Önceki işyerleri, çalışma süreleri, pozisyonlar, sektör bilgisi, referans kişileri.

Mesleki Yeterlilik Verisi

Yetenekler, uzmanlık alanları, sertifikalar, bilgisayar ve yazılım yetkinlikleri.

Diğer

Kariyer hedefi, maaş beklentisi, seyahat kısıtlamaları, askerlik durumu, ehliyet sınıfı, özgeçmiş dosyası, LinkedIn profil bilgileri.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşe alım sürecinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi
• Aday başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Mülakat süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Adayın pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kariyer portalımız üzerinden doldurulan başvuru formu, e-posta ile gönderilen özgeçmişler, iş görüşmeleri sırasında sözlü olarak ve kariyer platformları (LinkedIn vb.) aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
• Açık rızanız (özel nitelikli kişisel veriler için - KVKK m.6)

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla Şirket içi ilgili birimlerle paylaşılabilir. Yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşe alım sürecinde toplanan kişisel verileriniz, başvurunuzun sonuçlanmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Bu süre sonunda verileriniz imha edilir. İşe alınmanız halinde, verileriniz çalışan dosyanıza aktarılarak ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde saklanır.

7. Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Bilgilerinizin Güncellenmesi

Haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin güncellenmesini talep etmek için kvkk@biltay.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya Şirketimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplanacaktır.